Досвід РАЕС у сфері електронного документообігу
На Рівненській АЕС відбулася нарада стосовно досвіду впровадження електронного документообігу на підприємстві за участю Дирекції та відокремлених підрозділів НАЕК «Енергоатом».
На Рівненській АЕС та Дирекції НАЕК «Енергоатом» під керівництвом генерального директора електростанції Павла Павлишина розпочато впровадження пілотного проєкту корпоративної системи електронного документообігу (КСЕД).
Обговорення позитивного досвіду Рівненської АЕС у сфері впровадження передових IT-систем та ведення електронного документообігу, а також подальшої співпраці відбулося в ході наради за участю фахівців НАЕК «Енергоатом», Запорізької, Хмельницької, Южно-Української АЕС та Атомремонтсервіс. Зустріч проводилася в реабілітаційно-оздоровчому центрі навчально-тренувального центру РАЕС з метою ознайомлення функціональних спеціалістів відокремлених підрозділів Енергоатома із функціонуванням електронного документообігу на РАЕС на базі автоматизованої системи управління документацією АСУД, а також системою управління базою даних обладнання СУБДО та комплексом управління дефектами обладнання КУДО.
У ході наради начальник служби інформаційних технологій (СІТ) РАЕС Олег Килюх презентував IT-системи електростанції, зазначивши, що Рівненська АЕС, як високотехнологічне підприємство атомної галузі, використовує у своїй діяльності інформаційні технології, які невід’ємно пов’язані з тенденціями розвитку всієї галузі й спрямовані на підвищення ефективності роботи АЕС шляхом автоматизації все більшої кількості виробничих процесів. Зокрема він підкреслив, що програмістами СІТ на сьогодні розроблено 116 програмних комплексів та 12 – в стадії розробки.
Заступник начальника навчально-тренувального центру РАЕС з технічних засобів навчання Микола Павлюк розповів про автоматизацію документообігу та впровадження автоматизованої системи управління документацією на електростанції. Атомник зокрема назвав основні досягнення ЕДО, у числі яких, швидкий доступ до актуальних версій документів, зменшення витрат ресурсів та оптимізація часу, інтеграція з іншими ІТ-системами, застосування електронно-цифрового підпису, контроль за виконавчою дисципліною тощо. У перспективі – впровадження Web-версії системи, можливість роботи на планшеті і у смартфонах, віддалений доступ до системи, розширення функцій використання ЕЦП, листування електронними документами з іншими підприємствами.
Про стан впровадження пілотного проєкту КСЕД у Компанії ознайомив начальник відділу супроводу електронного документообігу служби інформаційних технологій РАЕС Сергій Процун. Фахівець відзначив, що перед розробкою основних технічних вимог відбулося дослідження вітчизняного ринку, зокрема ознайомлення з діючими системами електронного документообігу в Нацбанку України, Укренерго, Чорнобильської АЕС та Адміністрації морських портів України. На сьогоднішній день вже актуалізовані технічні вимоги до КСЕД та розроблено регламент про підтримку користувачів. На черзі – тендер на закупівлю програмного продукту. Після визначення постачальника розпочнеться великий обсяг робіт з перенесення даних від АСУД до нової системи, налаштування бізнес-процесів, створення інструкцій, навчання та підтримка користувачів.
За словами заступника генерального директора РАЕС з якості та управління – керівника групи управління проєктом на підприємстві Віктора Кравця, введення корпоративного проєкту в дослідну експлуатацію на РАЕС та Дирекції Компанії, а також реалізація плану підготовчих заходів до впровадження у інших відокремлених підрозділах заплановані на наступний рік. «Сподіваємось у рамках подальшої співпраці наші колеги з інших ВП Компанії стануть своєрідними «агентами змін» у себе на виробництві, адже за результатами зустрічі вони матимуть певні знання та досвід у сфері електронного документообігу. А разом зі змінами відбувається і рух вперед», – підкреслив В. Кравець.
https://www.rnpp.rv.ua/